با وجود افزایش استفاده از ایمیل برای برقراری ارتباط، نامه‌های سنتی هنوز جایگاه خود را در میان ادارات و کسب و کارهای مختلف حفظ کرده‌اند. پاکت‌های حاوی نامه‌های رسمی، اطلاعات مشتری، قراردادها، لیست خرید و … که هر روزه از سوی شرکت‌ها، ادارات، سازمان‌ها و یا مؤسسه‌ها ارسال می‌شود، خود گویای این مسئله است. سربرگ یکی از مهم‌ترین اوراق چاپی در هر کسب و کاری است که علاوه بر نقش مکاتباتی که دارد، ابزاری برای ایجاد و شناسایی هویت آن کسب و کار نیز هست. به عبارت دیگر می‌تواند به عنوان یک وسیلۀ تبلیغاتی و بازاریابی نیز به کار گرفته شود. به طور کلی سربرگ‌ها برای مکاتبات رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند. استفاده از سربرگ نشان می‌دهد که یک کسب وکار دارای سطح بالایی از حرفه‌ای بودن است و به آن کسب و کار خاص اعتبار می‌بخشد. یک سربرگ خوب طراحی‌شده می‌تواند باعث شود که یک برند به صورت حرفه‌ای ظاهر شود و بهترین تأثیر ممکن را در معرفی آن داشته باشد. چاپ سربرگ‌ یکی از خدمات چاپی مراکز چاپ و چاپخانه‌ ها است که یا به صورت جداگانه و یا به همراه دیگر اقلام ست اداری انجام می‌شود. در همین راستا این مطلب به موضوع طراحی و چاپ سربرگ اختصاص یافته است.

سربرگ چیست و از چه آیتم‌هایی تشکیل شده است؟

مقصود از سربرگ یا Letterhead  به برگه‌های چاپی مخصوص نامه‌نگاری رسمی گفته می‌شود که در اغلب موارد از نظر طراحی و چاپ در تناسب با دیگر اقلام ست اداری می‌باشد. در واقع سربرگ قسمت طراحی‌شدۀ بالای نامه‌های رسمی است که متشکل از لوگو، نام شرکت، سازمان، مؤسسه و …، اطلاعات تماس، شعار رسمی و تبلیغاتی می‌باشد، اما واژه «سربرگ» اغلب برای اشاره به کل صفحۀ نشانه‌گذاری شده با چنین عنوانی استفاده می‌شود.

آیتم‌های مختلفی بر روی یک سربرگ درج می‌شود، اما در شکل استاندارد یک سربرگ متشکل از:

• لوگو: لوگوی یک شرکت یا سازمان مهم‌ترین آیتم یک سربرگ است که معمولاً در قسمت بالای سربرگ چاپ می‌شود. محل قرارگیری لوگو قانون بخصوصی ندارد، اما براساس اصول طراحی و جهت نوشتاری، در ایران لوگو در سمت راست سربرگ قرار می‌گیرد. به اندازۀ لوگو باید دقت شود که حتماً در تناسب با دیگر بخش‌ها و اندازۀ کاغذِ مورداستفاده باشد. در طراحی و چاپ سربرگ ممکن است از لوگو در اندازه‌ای بزرگ‌تر از بالای برگه و به صورت واترمارک و شفاف در وسط برگه استفاده شود.
• نام شرکت، سازمان، مؤسسه و …: در طراحی و چاپ سربرگ نام شرکت و سازمان مربوطه به همراه شعار تبلیغاتی و یا فعالیت و زمینۀ کاری در زیر یا کنار لوگو و در اندازه‌ای کوچک‌تر نوشته می‌شود.
• شماره، تاریخ، پیوست: سه بخشی که معمولاً در قسمت بالا و سمت چپ یک سربرگ حک می‌شوند، شماره نامه، تاریخ و پیوست هستند که از الزامات یک نامۀ رسمی به حساب می‌آیند. در برخی از مکاتبات چنانچه شکل رسمی نداشته باشند از سربرگ‌هایی بدون شماره و پیوست استفاده می‌شود. اندازه و رنگ فونت این نوشته‌ها باید با دیگر آیتم‌های سربرگ همخوانی داشته باشد. معمولاً فونت‌های ساده و در اندازۀ ۱۱ برای شماره، تاریخ و پیوست به کار برده می‌شود.
• اطلاعات تماس: در چاپ سربرگ اطلاعات تماس دقیق و کامل از جمله آدرس، تلفن، فکس، ایمیل و آدرس وب‌سایت به عنوان نشانۀ اعتبار و رسمی یک سربرگ، معمولاً در قسمت پایین آن آورده می‌شود.
   
• طرح گرافیکی: بنا به سلیقه ممکن است در یک سربرگ از طرح‌های گرافیکی متفاوتی استفاده شود. در صورت چنین کاری باید حتماً توجه کرد که فضای سربرگ زیاد شلوغ نشود و از طرح‌هایی ساده و با طیف رنگی متناسب با لوگو و نوشتار سربرگ استفاده شود.

سربرگ‌های چاپی چه کاربردهایی دارند؟

طراحی و چاپ سربرگ به قصد کاربردهای خاصی انجام می‌شود. اصلی‌ترین کاربرد سربرگ در انجام مکاتبات است. طراحی سربرگ به گونه‌ای است که شکلی کاملاً رسمی به مکاتبات می‌دهد.

• برای مکاتبات رسمی شرکت‌ها، ادارات، سازمان‌ها، ارگان‌ها، نهادها، مراکز آموزشی و …
• برای انجام مکاتبات تجاری
• در مکاتبات اشخاص حقیقی از جمله مهندسین، پزشکان، وکلا و … نیز غالباً از سربرگ استفاده می‌شود.
• برای نوشتن قراردادهای رسمی مختلف
• اطلاعاتی همچون لیست خرید یک شرکت، اطلاعات مشتری، پیش فاکتور هم ممکن است در سربرگ نوشته شوند.

چرا استفاده از سربرگ اهمیت دارد؟

• به فعالیت‌های یک شرکت، سازمان و … اعتبار می‌بخشد.
• به مکاتبات شکل رسمی می‌دهد.
• نشانه‌ای برای حرفه‌ای و قانونی بودن یک فعالیت است.
• با وجود اطلاعات خاص بر روی سربرگ اطمینان و امنیت مکاتبات افزایش پیدا می‌کند.
• چاپ سربرگ با هدف تبلیغات و سربرگ به عنوان ابزار تبلیغاتی مناسبی برای کسب و کارهای مختلف به حساب می‌آید.
• برای معرفی یک کسب و کار به مخاطبانشان گزینۀ مناسبی است.
• به شکلی منحصربه‌فرد به معرفی حوزۀ کاری یک کسب و کار می‌پردازد.
• لوگوی حک‌شده بر روی آن ایجاد هویت برند می‌کند.

در هنگام طراحی و چاپ سربرگ چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟

• اندازۀ سربرگ: چاپ سربرگ در اندازه‌های A4، A5 و A6 انجام می‌شود. اندازۀ سربرگ درخواستی بسته به طول نوشتار انتخاب می‌شود.
• نوع کاغذ: معمولا به صورت چاپ سربرگ تحریر ۸۰ گرم، چاپ سربرگ تحریر ۱۰۰ گرم و چاپ سربرگ کتان ۱۲۰ گرم  اجرا می شود و مورد استفاده قرار می گیرد.
• رنگ: بهتر است از رنگ‌های ملایم و متناسب با نوع فعالیت کاری استفاده شود. همچنین رنگ نوشته‌ها، لوگو و طرح‌های گرافیکی به کار رفته در طیف‌های همخوان با هم انتخاب شوند. بنا به درخواست مشتری ممکن است چاپ سربرگ به شکل سیاه و سفید نیز انجام شود.
• فضای میانی سربرگ: سربرگ‌های شلوغ در خوانایی مطالب نوشته شده مشکل ایجاد می‌کنند، بنابراین تا حد امکان از طرح‌های کمتر و در قسمت‌های دیگر سربرگ و نه در بخش میانی آن استفاده شود. اندازۀ و فونت نوشته‌ها هم باید به گونه‌ای باشد که فضای زیادی از سربرگ را اشغال نکند.
•  محل آیتم‌ها: در طراحی و چاپ سربرگ باید هرکدام از آیتم‌های آن به درستی و در جای مخصوص خود درج شوند. چنانچه به درخواست مشتری لازم به جابه‌جایی آیتم‌های سربرگ بود باید سعی شود که برگه از شکل سربرگ بودن خارج نشود.
• اندازۀ فونت: برای آیتم‌های مختلف سربرگ از فونت‌های با اندازه‌های متفاوت استفاده می‌شود؛ اما به طور کلی از فونت‌های با اندازۀ بین ۱۰ تا ۱۴ برای اطلاعات روی سربرگ استفاده می‌شود.
• روش چاپ سربرگ: سربرگ‌ها به دو روش چاپ افست و چاپ دیجیتال چاپ می‌شوند. با استفاده از روش دیجیتال می‌توان سربرگ را به تعداد محدود و در مدت‌زمان کوتاهی چاپ کرد. روش افست معمولاً برای چاپ سربرگ به تعداد بسیار زیاد، مقرون به‌صرفه است.

در پایانِ بحث طراحی و چاپ سربرگ باید عنوان کرد که با رشد فزایندۀ تجارت و صنعت و به تدریج نیاز به نوشتن یک نامۀ رسمی و تجاری خوب، از لحاظ کارآیی، افزایش پیدا کرد و همان‌طور که اشاره نیز شد از سربرگ به دلایل مختلفی استفاده می‌شود، بنابراین برای رسیدن به هدف مطلوب، کار طراحی و چاپ سربرگ باید به شکل حرفه‌ای انجام شود.

در چاپخانه طلوع با در نظرگرفتن تمام الزامات و نکات درطراحی و چاپ سربرگ می توانید با آسودگی خاطر سفارش خود را ثبت کنید.

نوشته شده توسط : الهام رحیمی نسب